議事録同時平行ペーパーレス会議
Безбумажное ведение протоколов и заседаний
2000年から実施している、この手法を団体理事会にも応用しました。
Проводится с 2000 года, опыт был перенят и правлением Ассоциации.
■特長・便利なところ Преимущества и особенности
1.会議に紙の配布資料がないこと。
1. На заседаниях не раздаются бумажные материалы.
2.年間を通しても保存の会議資料はない。
2. В течение года нет материалов заседаний для хранения в ≪Дело≫.
3.会議資料には画像、動画、音、カラーなど含めることができる
3. Материалы заседаний теперь могут быть интерактивными: с фотографиями, видеоклипами, звуком и цветом.
4.たとえ翌月でも数年後でも会議資料はスグに見ることができる。
4. С материалами заседаний теперь можно немедленно ознакомиться хоть в следующем месяце, хоть через несколько лет.
5.会議中に関係のある他の会社ホームページ等を見ることができる。
5. Во время заседания можно ознакомиться с домашними страницами других компаний, о которых зашла речь.
6.会議中に内容など自分宛にメールを送ることが出来る
6. Во время заседания можно самому себе отправить электронное письмо с материалами и пр.
7.会議中の議事内容が平行して議事録として表示される。
7. Во время заседания параллельно с его ведением возможно составление протокола.
8.会議終了時には議事録が完了していて、内容を確認できる。
8. Так как к моменту окончания заседания протокол готов, то возможно его утверждение.
9.会議時間の大幅な短縮
9. Значительное сокращение времени заседаний.
会議の模様 写真は2000年時のもの
■これにかかる費用 Требуемые затраты
基本的に0円 В принципе - 0 иен
■システムの条件 Системные требования
1.会議参加者人数分のパソコン
ＯＳは関係なし インターネツトのホームページが見れるものであればＯＫ
1. Несколько компьютеров для участников заседания;? ОС ? любая,чтобы обеспечивала выход в Интернет
2.社内ＬＡＮが利用できること 無線、有線ともＯＫ
Возможность выхода в LAN компании (как проводным, так и беспроводным способом)
3.プラウザ IE、Firefox、 Safari 、 Chrome、Opera など (無料)
3. Браузер (IE,Firefox, Safari , Chrome,Opera и пр.) (бесплатно)
4.htmlが編集できるソフト (無料のソフトもある)
4. Приложение для редактирования html (есть бесплатный софт)
5.共用ドライブがあること。 （サーバーのこと、会社であればほとんど存在する）
5. Общий сетевой диск (серверы есть практически во всех компаниях)
■会議の流れ Ведение заседания
1.会議2日前に、会議参加者から、議題、発言したいことなどを会議担当者にメールで送る
1. За 2 дня до открытия заседания участники отправляют по электронной почте ведущему свои предложения по теме, выступления и пр.
2．会議担当者はその内容を会議用ページに貼り付ける
2. Ведущий помещает эти сообщения на специальной веб-странице заседания.
3.会議参加者は会議1日前から当日会議までの間に、その内容を見る。
3. Участники за день до заседания могут ознакомиться с содержанием этой страницы.
4.会議参加者の内、書かれている議題について意見があれば、その内容を会議担当者にメールで送る。
4. Если у кого-либо есть предложения или замечания по выдвигаемым вопросам, то об этом сообщается электронной почтой ведущему.
5.会議担当者はその内容を会議用ページに色を変えて（ピンクなど）貼り付ける
5. Ведущий вносит их на страницы заседания другим цветом (розовым и пр.).
6.会議開始前には会議参加者全員は会議の内容をすべて把握している。
6. Таким образом, до начала заседания все его участники ознакомлены с содержанием.
7.会議開始 報告事項は、特別に発言がなければ、終了する。もし発言、意見があれば､議事録作成人は色を変えて（赤）貼り付ける。会議参加者はプラウザの更新ボタンをクリックする。
7. Открытие заседания. При поступлении мнений и предложений протоколист вносит их другим цветом (красным). Все участники нажимают на кнопку обновления страницы веб-браузера.
8.協議事項は、その議題内容について発言、意見をだすが、その内容や決まった事を議事録作成人は色を変えて（赤）貼り付ける。会議参加者はプラウザの更新ボタンをクリックする。
8. Вопросы повестки дня. При поступлении мнений и предложений протоколист вносит их другим цветом (красным). Все участники нажимают на кнопку обновления страницы веб-браузера.
9.このようにして会議終了時は議事録（赤文字）が出来あがっている。
9. Таким образом, к моменту окончания заседания готов протокол (текст выделен красным цветом).
10.参加者は自分の発言内容にニュアンス違いがないかどうか、また期日などの確認する。なければ会議終了
10. Участники проверяют, нет ли ошибок в их замечаниях, датах и пр. Если нет, то заседание заканчивается.
■仕組み Структура
1.社内共用サーバーの適当な場所に会議用フォルダーを作り、その中に会議用webページを立ち上げる。
1. В соответствующем месте на общем сервере компании создается папка для заседаний, и внутри ее помещается веб-страница заседаний.
2.会議時は各人のパソコンから、その会議用webページを見る
2. Во время заседания все участники на своих компьютерах просматривают эту страницу.
3.実例
インターネット上のアドレスならこのようになる。→ https://wood.co.jp/mk/index.html
イントラネット上では以下のようになる
クロムなら→file:///N:/net/syanai/kaigi/51-kaigi/%E6%A5%AD%E5%8B%%E4020110208.htm
IEなら→ N:\net\syanai\kaigi\51-kaigi\業務会議20110208.htm
当社の場合 会議ページはドライブNの中に設定をしている
3. Пример
Интернет-адрес выглядит следующим образом→ https://wood.co.jp/
В Интранете это будет выглядеть так: в ≪Хроме≫→file:///N:/net/syanai/meeting20110208.htm
В ≪IE≫ →N:\net\syanai\\meeting20110208.htm
В нашей компании страница заседаний находится на драйве N.
4.内部は外部に公開していないので、インターネット上からは見ることができない、あくまでの社内でしか見ることができない。
4. С содержанием веб-страницы посторонние посетители Интернета ознакомиться не могут; с ним можно ознакомиться только внутри компании.
5.ＩＴ利用することによりなりたっているが、実はアナログの方で改革をした。つかり会議のやり方を変えたことにより、このシステムが有効になった。
5. Таким образом, замена традиционного способа ведения заседаний на электронный позволила повысить эффективность.
